Publicado em: 22/08/2017 15h08 – Atualizado em: 05/04/2021 18h11

Área responsável: Assessoria de Desenvolvimento Integrado e Gestão Estratégica - ADEG – adeg@trf3.jus.br

Divisão de Comunicação Visual, Desenho Gráfico e Comunicações

Sigla: DCOV      Código: 40.240

MISSÃO / FINALIDADE

Coordene as atividades relacionadas aos serviços de comunicação visual, artes gráficas, impressão, reprografia, autenticação, digitalização, comunicação e devolução de automóveis.

SUBORDINAÇÃO

UNIDADES SUBORDINADAS

Subsecretaria de Contratações e Controle Orçamentário

Setor de Devolução de Automóveis

Seção de Comunicações

Seção de Comunicação Visual

Seção de Impressão e Acabamento

Seção de Reprografia, Autenticação e Digitalização

CARGO DO TITULAR

Diretor de Divisão

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Coordenar a execução dos serviços relacionados com artes gráficas para mídia impressa ou virtual, reprodução por impressão ou reprografia, digitalização e autenticação de cópias no Tribunal, interagindo com os requisitantes e com as empresas prestadoras de serviço.

2. Coordenar e controlar os pedidos de criação e reprodução de mídia impressa e digital.

3. Coordenar e acompanhar a execução da arte final dos originais de formulários e impressos, observando a padronização estabelecida e a identidade visual da instituição.

4. Encaminhar as especificações para impressão elaboradas pelo setor de Organização e Métodos à Oficina Gráfica.

5. Coordenar e acompanhar os projetos de comunicação visual para sinalização interna do Tribunal.

6. Coordenar e controlar o arquivo de artes finais, fotolitos e chapas de impressão, devidamente codificados, dos impressos e formulários do TRF.

7. Coordenar a reprodução de impressos e formulários solicitados para a manutenção de estoques.

8. Coordenar os serviços de confecção de publicações, zelando pela qualidade da reprodução.

9. Coordenar e controlar e acompanhar a utilização dos materiais em estoque, promovendo a reciclagem e o aproveitamento do material em desuso, bem como das sobras de produção.

10. Consolidar, controlar, rever e atualizar os cálculos dos custos dos serviços executados, avaliando a melhor opção de realização dos serviços.

11. Coordenar e acompanhar os serviços de reprografia e digitalização, assegurando a execução dos mesmos dentro dos critérios estipulados nos respectivos contratos.

12. Assegurar o registro da assinatura dos servidores responsáveis pela autenticação de cópias no tabelionato de notas mais próximo da sede do Tribunal.

13. Coordenar, controlar e executar a conferência de notas fiscais referentes a prestação de serviços, aquisição de materiais gráficos, execução de serviços gráficos por terceiros, autenticação de cópias e manutenção de equipamentos.

14. Gerenciar os serviços de comunicações do Tribunal.

15. Gerenciar os serviços de devolução de autos do Tribunal.

 

 

Resolução nº

390, de 11/02/2010 - CA

Revisão: Resolução n.º 96, de 18/03/2020

Versão nº:

00

Extinção em:

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