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Publicado em: 30/03/2020 17h40 – Atualizado em: 19/05/2020 20h35

Seção de Comunicações

Sigla: RCOM      Código: 40.242

MISSÃO / FINALIDADE

Gerir e acompanhar as atividades de telecomunicações e de expedição, recebimento e distribuição de processos, correspondências, malotes e documentos.

SUBORDINAÇÃO

UNIDADES SUBORDINADAS

Divisão de Comunicação Visual, Desenho Gráfico e Comunicações

Não há

CARGO DO TITULAR

Supervisor

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

 1. Coordenar e controlar os serviços de expedição de correspondência por malote, entrega direta e remessas enviadas por meio da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos.
2. Coordenar e controlar os serviços de recebimento e distribuição de correspondência endereçada ao Tribunal.
3. Coordenar e controlar os serviços de recebimento, triagem e expedição de processos do Tribunal para o STJ, STF, Ministério Público, Fóruns Estaduais, demais regiões da Justiça Federal e Justiça Federal de 1.º Grau.
4. Coordenar e controlar a entrega de processos, conferência das listagens, recebimento e o encaminhamento às áreas de destino.
5. Implementar e controlar os serviços postais disponibilizados pela EBCT.
6. Coordenar e controlar o recebimento e distribuição interna de jornais, periódicos e revistas assinadas pelo Tribunal.
7. Elaborar, quando necessário, autorização para servidor do Tribunal levar e retirar correspondência na agência da EBCT.
8. Conferir as faturas emitidas pela EBCT e elaborar relatório das inconsistências constatadas.
9. Encaminhar relatório das inconsistências constatadas nas faturas para a EBCT, solicitando o acerto em fatura posterior e conferir nas faturas subsequentes a realização dos acertos solicitados.
10. Atestar a execução dos serviços prestados nas faturas da EBCT e encaminhar para pagamento.
11. Adquirir, renovar e manter atualizados os Cartões de Habilitação e Assinatura emitidos pela EBCT.
12. Providenciar a expedição de correspondência, documentos e volumes mediante solicitação das diversas áreas do Tribunal.
13. Emitir guias ou relações de remessa de correspondência expedida para atender público interno e externo.
14. Organizar e expedir malotes por unidade de destino.
15. Receber e registrar correspondências e volumes para distribuição interna.
16. Receber, pesar e conferir os malotes que chegam, providenciando a distribuição de seu conteúdo e relatando as ocorrências.
17. Regularizar os avisos de recebimento-AR, encaminhando-os para a área que expediu a correspondência.
18. Receber a correspondência devolvida pelo correio e encaminhar para a área que a expediu.
19. Controlar a chancela de correspondências e, sempre que necessário, solicitar à Empresa de Correios a disponibilização de chancelas.
20. Controlar a utilização do telegrama corporativo, elaborando demonstrativos das despesas.

 

 

 

Resolução n.º 96, de 18/03/2020-CA

Revisão:

Versão nº:

00

Extinção em:

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