Tribunal Regional Federal da 3ª Região

Sigla: RSEV Código: 26.012

MISSÃO / FINALIDADE

Realizar as atividades relacionadas à organização de cursos/eventos promovidos pela EMAG.

CARGO DO TITULAR

Supervisor

ATRIBUIÇÕES DA ÁREA

1. Identificar a necessidade de produção de material de apoio para os cursos promovidos pela EMAG e gerenciar o envio da versão eletrônica ou impressa.
2. Verificar os recursos materiais necessários às participações dos professores.
3. Conferir e ratificar o relatório de frequência e aproveitamento dos participantes dos cursos promovidos pela EMAG ou em parceria com outras instituições, para efeito de certificação.
4. Manter cadastro atualizado de formadores, palestrantes e participantes dos cursos realizados pela EMAG ou em parceria com outras instituições.
5. Registrar e tabular os dados das avaliações de reação dos eventos presenciais promovidos pela EMAG.
6 . Abrir chamados administrativos relacionados à zeladoria dos ambientes, instalações, móveis e equipamentos, assistência dos serviços de saúde à DSAU, vaga de garagem, traslado, coffee break, quando necessário, bem como enviar e-mail de providências para a DIRG (comunicando as providências solicitadas, inclusive para a ACOM).
7. Enviar lista de inscritos por e-mail à SSEG (com cópia para a DIRG), assim que forem encerradas as inscrições, para autorização de entrada dos participantes no Tribunal.
8. Efetuar a reserva do espaço.
9. Dar suporte aos eventos presenciais, realizando controle de frequência, organização da mesa (com pastas e prismas), inclusive nas trocas de mesa.
10. Elaborar planilha de dados (nome, titulação, e-mail e telefones) e minicurrículo dos palestrantes.
11. Cuidar dos e-mails relacionados ao evento e à sua transmissão.
12. Recolher o material e solicitar a limpeza do ambiente, após a finalização do evento.
13. Elaborar roteiro e enviá-lo à Divisão de Educação Corporativa - DECA/AMAG para aprovação da Diretora da Escola. Uma vez aprovado, enviar ao Presidente da Mesa e aos Coordenadores.
14. Enviar e-mail aos palestrantes com o programa e o programa de divulgação.