Sigla: RCEV         Código:  10.511

MISSÃO / FINALIDADE

Realizar o planejamento e a atuação direta nas solenidades e eventos.

CARGO DO TITULAR

Supervisor

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Preparar minuta de roteiro de evento ou solenidade e realizar os ajustes de acordo com as determinações da Presidência.

2. Elaborar roteiros de visitas e documentos para eventos externos do(a) Desembargador(a) Federal Presidente.

3. Providenciar a adequação do local onde se realizará a solenidade ou evento da Presidência.

4. Identificar e recepcionar as autoridades de forma a promover o encaminhamento protocolar, bem como recepcionar as autoridades quando em visita ao(à) Desembargador(a) Federal Presidente.

5. Elaborar minuta de modelos e encaminhar às áreas correspondentes pela execução de convites, placas comemorativas, cartazes, folders, placas de identificação referentes às solenidades da Presidência.

6. Realizar o estudo de precedência das autoridades e a confecção de fichas de nominata.

7. Solicitar a disponibilização de vestes talares do(a) Desembargadores(as) Federais e Juízes Federais, por ocasião da sessão solene de posse.

8. Apoiar a recepção de grupos de estudantes universitários em visita orientada ao Tribunal (Projeto "TRF3 de Portas Abertas"), de acordo com a organização e a programação estabelecida pelo Gabinete da Ouvidoria-Geral.

9. Realizar o registro, organizar e manter arquivo da memória documental, fotográfica e audiovisual das solenidades e eventos do Tribunal.

10. Auxiliar as outras áreas subordinadas à Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais em suas respectivas atribuições.