Sigla:  RINS     Código:  10.501

MISSÃO / FINALIDADE

Realizar atividades relacionadas a serviços protocolares e de cerimonial.

CARGO DO TITULAR

Supervisor

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Disponibilizar informações e registros de solenidades a outros setores do Tribunal, a órgãos da União e instituições públicas, quando solicitado.

2. Pesquisar e selecionar empresas prestadoras de serviços para realização de solenidades e eventos, encaminhando-as aos setores competentes para análise e efetivação da contratação.

3. Manter relacionamento institucional, pesquisar e preparar relação de hotéis, de prestadores de serviço externos e de locais externos para eventos.

4. Realizar a atualização do cadastro social das autoridades, personalidades e instituições de seu relacionamento, principalmente, endereços físico e eletrônico, datas de aniversários etc.

5. Preparar e organizar listas de convidados para solenidades.

6. Expedir e encaminhar convites para autoridades e demais convidados.

7. Realizar o controle das confirmações de presença e agradecimentos das autoridades.

8. Realizar estudo de aplicação das normas de precedência das autoridades.

9. Elaborar e expedir correspondências e solicitações que se refiram a solenidades e audiências com o Desembargador Federal Presidente.

10. Auxiliar as outras áreas subordinadas à Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais em suas respectivas atribuições.