Sigla: RPRA Código: 40.001
MISSÃO / FINALIDADE
Prestar apoio administrativo à Secretaria e aos órgãos a ela subordinados.
SUBORDINAÇÃO | UNIDADES SUBORDINADAS |
Secretaria da Administração | Não há |
CARGO DO TITULAR
Supervisor
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Prestar apoio ao Diretor da Secretaria e às unidades subordinadas nos assuntos administrativos, no preparo e conferência de expedientes e correspondências.
2. Diligenciar junto aos órgãos externos e instituições diversas para obtenção de informações relacionadas aos expedientes que tramitam na secretaria.
3. Elaborar minutas de encaminhamento e acompanhar o andamento dos expedientes administrativos.
4. Verificar, encaminhar e responder correios eletrônicos da conta setorial da secretaria.
5. Divulgar comunicados em massa sobre os serviços prestados no âmbito da Secretaria.
6. Recepcionar visitantes, marcar reuniões, fazer contatos telefônicos e fornecer informações sobre assuntos da secretaria.
7. Diligenciar junto aos Condomínios dos Edifícios Torre Norte e FUNCEF Center sobre assuntos de interesse da Administração.
Resolução nº 390, de 11/02/2010 - CA | Revisão: Resolução n.º 96, de 18/03/2020 - CA | Versão nº: 00 | Extinção em: ------- |