Tribunal Regional Federal da 3ª Região

Sigla: UATR Código: 40.300

MISSÃO / FINALIDADE

Planejar, coordenar e gerenciar as atividades de administração, infraestrutura, segurança e contratos relacionados ao funcionamento das instalações da sede do Tribunal em Mato Grosso do Sul

CARGO DO TITULAR

Diretor de Subsecretaria

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Prover suporte administrativo aos Gabinetes dos Desembargadores e à Subsecretaria da Turma Regional de Mato Grosso do Sul.

2. Atender às necessidades da Turma Regional de MS, proporcionando a adequada infraestrutura, inclusive com a administração dos serviços de manutenção predial, conservação, engenharia, arquitetura, controle de materiais, serviços gerais, serviços de impressão e digitalização, correspondências, malotes e devolução de autos.

3. Acompanhar a execução e fiscalizar os contratos de terceirização de serviços, fornecimento e compras diretas.

4. Atuar no Sistema Eletrônico de Informações - SEI, processando os expedientes administrativos relacionados à Turma Regional de Mato Grosso do Sul.

5. Recepcionar visitantes, marcar reuniões, fazer contatos telefônicos e fornecer informações sobre assuntos da Secretaria.

6. Diligenciar junto aos órgãos externos e instituições diversas para obtenção de informações relacionadas aos expedientes que tramitam na Secretaria.

7. Prestar informações e atuar a partir das orientações da Secretaria da Administração do Tribunal.

8. Coordenar e fiscalizar as atividades relacionadas à gestão da segurança institucional do Fórum da Turma Regional de Mato Grosso do Sul.