Tribunal Regional Federal da 3ª Região

Sigla: GABD     Código:  20.500

MISSÃO / FINALIDADE:

Supervisionar e coordenar as atividades de apoio administrativo da Diretoria-Geral.

CARGO DO TITULAR

Chefe de Gabinete

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Controlar os expedientes recebidos e produzidos no Gabinete do(a) Diretor(a)-Geral.

2. Examinar e controlar a correspondência do Gabinete.

3. Elaborar minutas de correspondência, informações, despachos e demais documentos, submetendo-os à aprovação do(a) Diretor(a)-Geral.

4.  Monitorar, analisar, responder ou redirecionar as correspondências recebidas por meio eletrônico.

5. Recepcionar visitantes, marcar audiências e controlar a agenda do(a) Diretor(a)-Geral.

6. Distribuir e controlar o andamento de processos destinados ao(à) Diretor(a)-Geral verificando os prazos determinados.

7. Coordenar e acompanhar os procedimentos relativos à aquisição de passagens aéreas e concessão de diárias.

8.  Supervisionar a elaboração da proposta orçamentária da RDIP.

9. Providenciar o inventário Anual.

10. Controlar o estoque de material permanente e de consumo.

11. Orientar os procedimentos relacionados à distribuição e troca de aparelhos celulares funcionais.

12. Supervisionar os procedimentos de controle mensal das faturas de telefonia móvel.

13.  Analisar despachos nos expedientes de inexigibilidade e dispensa de licitação.

14. Analisar informações e despachos nos expedientes de restituição de custas judiciais.